REGULAMIN Konkursu grantowego „CDP dla Ukrainy 2025” Caritas Diecezji Pelplińskiej

 

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Caritas Diecezji Pelplińskiej ogłasza Konkurs Grantowy „CDP dla Ukrainy 2025” na realizację zadań statutowych w zakresie:
    ● Pomocy uchodźcom z Ukrainy, w tym:
    – wsparcia materialnego,
    – opieki socjalnej,
    – działań integracyjnych, edukacyjnych, psychologicznych i językowych,
    – inicjatyw poprawiających jakość życia uchodźców przebywających na terenie Diecezji Pelplińskiej.

  2. Okres realizacji projektu: od 1 lipca 2025 r. do 10 września 2025 r.

  3. Termin składania wniosków: do 20 czerwca 2025 r.

  4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do 28 czerwca 2025 r. na stronie: www.pelplin.caritas.pl

  5. Finansowaniu podlegają wyłącznie projekty zatwierdzone przez komisję konkursową.

  6. Caritas Diecezji Pelplińskiej pokrywa wyłącznie koszty kwalifikowane, wskazane w budżecie projektu.

  7. Informacja o przyznaniu dotacji zostanie przesłana mailowo na adres podany we wniosku.

  8. Złożenie wniosku nie gwarantuje otrzymania dotacji.

  9. Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest prawidłowe rozliczenie poprzednich dotacji.

  10. W przypadku PZC wymagane jest złożenie sprawozdania z działalności za 2024 rok.

  11. Całkowity budżet konkursu wynosi 5.000 zł.

  12. Każda organizacja (PZC/SKC) może złożyć tylko jeden wniosek.

§ 2. Warunki udziału w konkursie

  1. Wnioski składa się wyłącznie online przez formularz dostępny na stronie Caritas Diecezji Pelplińskiej.

  2. Udział w konkursie mogą wziąć:
    – Parafialne Zespoły Caritas (PZC) naszej diecezji,

    – Szkolne Koła Caritas (SKC) naszej diecezji,

           – parafie naszej diecezji,

  1. W konkursie nie jest wymagany wkład własny.

  2. Maksymalna kwota dotacji wynosi 5.000 zł.

  3. Nie będą rozpatrywane wnioski na wydarzenia świąteczne polegające na rozdawaniu prezentów.

  4. Projekty muszą mieć ściśle określony cel – beneficjentami muszą być osoby narodowości ukraińskiej.
    W przypadku projektów integracyjnych, liczba uczestników narodowości polskiej nie może być większa niż liczba uczestników narodowości ukraińskiej.

  5. Organizacja nie może posiadać zaległości wobec Caritas Diecezji Pelplińskiej.

  6. Wnioski niespełniające wymogów formalnych pozostaną bez rozpoznania.

§ 3. Tryb rozpatrywania wniosków

  1. Oceny merytorycznej dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora Caritas Diecezji Pelplińskiej.

  2. Ocena następuje po upływie terminu składania wniosków.

  3. Uwzględniane będą wyłącznie projekty realizowane do 10 września 2025 r.

§ 4. Kryteria oceny

  1. Spełnienie wymogów formalnych.

  2. Merytoryczna jakość projektu.

  3. Realność i skuteczność planowanych działań.

  4. Kompetencje osób realizujących projekt.

  5. Racjonalność i przejrzystość budżetu.

  6. Celowość działań – beneficjentami muszą być osoby narodowości ukraińskiej. W projektach integracyjnych liczba uczestników narodowości polskiej nie może przekraczać liczby uczestników narodowości ukraińskiej.

  7. Zwięzłość wydatków – pozytywnie oceniane będą projekty, których realizacja nie wymaga więcej niż czterech faktur lub rachunków. Projekty generujące nadmiar dokumentów księgowych mogą uzyskać niższą ocenę.

§ 5. Zasady realizacji projektu

  1. Umowa dotacyjna zawierana jest:
    – w przypadku PZC – z przedstawicielem upoważnionym do reprezentowania Zespołu,
    – w przypadku SKC – z opiekunem lub asystentem Koła,- w przypadku parafii – proboszcza

  2. Uruchomienie środków następuje po przekazaniu do Caritas Diecezji Pelplińskiej:

    • faktury lub rachunku wystawionego na Caritas Diecezji Pelplińskiej,

    • wniosku o płatność –  złącznika nr 1 do umowy (formularz dostępny przy umowie).

    Faktury muszą być wystawione na :

    Caritas Diecezji Pelplińskiej
    ul. Sambora 28, 83-130 Pelplin
    NIP: 593-10-90-976

  3. Faktury przesyła się na adresy:
    akosiedowska@caritas.pl oraz mwieczorkowski@caritas.pl

  4. Wszystkie działania muszą być oznaczone informacją, że są finansowane przez Caritas Diecezji Pelplińskiej w ramach Konkursu Grantowego „CDP dla Ukrainy 2025”.

  5. Projekt musi być rozliczony w ciągu 10 dni od zakończenia realizacji, nie później niż do 20 września 2025 r.

  6. Rozliczenie obejmuje:
    – Pisemne sprawozdanie na formularzu załączonym do umowy,
    – Zdjęcia (min. HD) i/lub film dokumentujący projekt – przesłane na pelplin@caritas.pl,
    – Artykuł o realizacji projektu (również na powyższy adres, z numerem umowy w tytule).

  7. Każdy projekt może być rozliczony maksymalnie czterema fakturami lub rachunkami – niezależnie od liczby działań czy pozycji budżetowych.

  8. Caritas Diecezji Pelplińskiej zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji projektu.

  9. Szczegółowe warunki zostaną określone w umowie dotacyjnej.